
口述=黃炳彰.整理=高惠琳
這原本應該是個美好的婚宴。
在美國結婚的一對新人,回到台灣補請親友。他們在飯店裡舉辦隆重的餐宴,溫馨、感人的布置,精緻、可口的菜餚,一如所有的新人,他們用心地刻意打造最美好的回憶。
為了表示誠意,除了自己住宿的房間外,新人還特別另外訂了四、五間客房,供遠來的至親好友在喜宴後可以休憩。
隔天,晏起的新娘還沉醉在前一晚的喜樂氛圍中,帶著幸福的笑意梳洗打扮;這時,電話鈴響,是飯店客服部打來的,委婉地告訴她,清潔人員在打掃那幾間供賓客使用的客房時,發現短少了一些物品,希望她可以幫忙確定一下。
笑意瞬間在新娘臉上凍結,她氣急敗壞地悻悻然撥起電話,一一質問那晚使用房間的親友們,但是得到的答案都是「沒拿」!
我收到新娘洋洋灑灑四大張信,雖然無法探知她臉上的表情,但無辜、難堪與憤怒,卻像團無形的火苗,從紙面竄出、燎燒。我不禁在想,飯店這通電話到底傷害她多少?可以想見的是,原本歡愉、喜悅,足供新人一輩子回味的婚宴,卻可能因為這總數不過幾百元的小物品而瞬間碎滅,甚或成為「不堪」的記憶。
的確,「遺失」對飯店業來說,是十分常見的,客房裡最常不見的物品,除了消耗品(清潔用品、茶包、拖鞋),不外乎杯子、毛巾、衣架;站在財會、管理的角度,這些都是成本,當然都要計算、處理。只不過,回到「人情」、飯店「服務」的本質上去看,這些東西真值多少錢,有必要非得跟客人討回來嗎?(有些客人還嫌髒,碰都不敢碰。)況且,「意外的耗損」可以避免嗎?電話打了就有用嗎,有誰願意承認拿走東西?
但此同時,我幾乎可以聽到員工們無奈、氣憤的言語:怎麼這麼倒霉,掉東西的房間正好是我負責的;客人偷偷帶走,能怎麼辦?這下不知又該怎麼跟主管交代……。電話,能不打嗎?
於是,再三思考、討論後,我們制訂了「客房用品遺失準則」,明確規定有哪些東西掉了不用處理;另外,也在每間客房裡放置一張表格,清楚地條列各項「非贈送」品的價格,並且告訴客人,如有需要,請轉知客服部門,我們將會準備全新的物件讓客人購回。
老實說,政策實施後,東西沒有因此而不再被拿走,還是會有東西不翼而飛。但至少,基層員工不用再經常周旋在擔憂、惱怒的情緒中,而管理階層也不需要常為遺失的東西要不要追討而傷腦筋。
當然,我也親自打個電話給那位新娘,針對飯店的疏忽與無禮表示衷心的歉意。能不能因此彌合她受傷的傷口,不得而知,但至少,我們發現了問題,找到了徵結,並且努力去「面對」、「處理」。
的確,在生活、職場中,我們也同樣經常面對一些爭議,看似「對」的一方總會理直氣壯地責問「錯」的一方,只不過,許多問題的本身,或許不在誰對誰錯,而是立場、角色的不同,更有些是「制度」本身的未盡周詳,才使得執行者和參與者在這體制下都成了「無辜」的兩方。而未經深思的言語、行動,往往也在不經意間或多或少地造成傷害。
偶爾,我會想起那位新娘的信,想起那通「如果」沒有打的電話。
https://health.pchome.com.tw/soul/soul_items.jsp?type=00501&no=5890


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